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個人情報保護指針/プライバシーポリシー
埼玉県土地開発公社(以下「公社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針/プライバシーポリシー】を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
  公社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
 
2. 個人情報の取得・利用
  公社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
公社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
 
3. 個人情報の利用目的
  公社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)「公有地の拡大の推進に関する法律」(昭和47年法律第66号)に定める事業の用に供する土地等の取得、管理、処分を行うため

(2)上記業務の執行に伴い必要となる第三者への個人情報の提供

 
4. 個人情報の第三者への提供
  公社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・本人から事前にご同意をいただいた場合

・利用目的の達成に必要な範囲内において書面、電話、郵便物、電子メール等を使用する場合

・法令に基づき提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 
5. 安全管理措置に関する事項
  公社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う職員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
 
6. 個人情報の開示等の請求
  公社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記7のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
 
7. お問い合わせ窓口
  当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
 
@住所   〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-5
      埼玉県土地開発公社 総務担当
A電話番号 048-829-2341
B受付時間 月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く)
      8時30分〜12時、13時〜17時15分